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Vitra打造首个Club Office 探索未来办公可能

新闻导读:在过去的15个月里,世界各地的人们研究了分布式工作的诸多优势与弊端,并撰写了大量相关的文章。回到办公室上班将成为许多人做出的一种有意识的选择。这是人们根据自己所面临的任务而做出的决定,这些任务需要一定的互动,人员的直接参与和实体资源。我们现在构建的实体办公场所可以弥补在家办公方式的不足,并为企业和用户提供附加价值。在本次Vitra “Club Office” 会议中,Vitra向各位展示Club Office。在过去的几个月中,Vitra在瑞士巴塞尔的总部构建了 Club Office,以此作为Vitra对后疫情时代的办公场所需求的回应。
 
Vitra打造首个Club Office 探索未来办公可能


在过去的15个月里,世界各地的人们研究了分布式工作的诸多优势与弊端,并撰写了大量相关的文章。回到办公室上班将成为许多人做出的一种有意识的选择。这是人们根据自己所面临的任务而做出的决定,这些任务需要一定的互动,人员的直接参与和实体资源。我们现在构建的实体办公场所可以弥补在家办公方式的不足,并为企业和用户提供附加价值。在本次Vitra “Club Office” 会议中,Vitra向各位展示Club Office。在过去的几个月中,Vitra在瑞士巴塞尔的总部构建了 Club Office,以此作为Vitra对后疫情时代的办公场所需求的回应。

后疫情时代,仍有许多办公室空无一人,会议室和茶水间早已荒废许久。但随着复工日期将近,形势开始变得愈发紧迫,某些特定的问题亟待解决:重返办公室的人会是谁?为什么要回办公室?回来做什么?之前的工作环境仍然适用吗?现在的办公室应该提供哪些设施?

办公室需要进行重新改造,这并不是第一次出现的需求:从早期的写字桌演变为首批开放式办公室中成排的办公桌,再到旨在屏蔽干扰的小隔间,之后是没有固定工作地点的现代开放式办公室格局——每一次办公环境的迭代改造都反映了时代的创新和进步,以及文化和社会的变迁。另一方面,在过去一段时间中所发生的事情,人们面对的是前所未有的变化:疫情影响加上技术长期发展的结果,大量职场人士分散在各个地区,让他们可以在任何条件适合的地方办公。现在,共享的实体办公室似乎只会对某些方面的工作产生重要的影响。

Vitra 的首席执行官 Nora Fehlbaum 表示:“那些在今天和未来选择前往办公室上班的人都是有意而为之——是为了结识新朋友并体验那种归属感与价值感。人们希望能够感知到集体的共同使命和组织目标。因此,办公室不能只是一个工作场所。今天的办公室还需要提供附加价值。如果一个办公室缺乏个性,处于其中的同事互不相见,那还不如让大家省下通勤时间,在家办公就好了。”

今天人们来办公室并不是为了处理需要集中注意力的个人事务——而是他们渴望获得一种融入集体的归属感,因为他们希望见到同事,他们希望分享和交流新的知识和经验。新的Club Office 概念将办公室转变成了一个促进协作与创新的场所。

当成员遇到需要克服的困难或需要依靠他人的帮助才能解决问题时,Club Office 的成员就会主动脱离家庭办公室的个人空间。无论他们来自于什么背景,属于什么肤色、性别或者在哪里定居,他们都可以在全世界发挥自己的才能并且找到工作。这一职业群体展示了他们在这场疫情危机中的毅力和适应性。未来,他们将继续灵活安排自己的工作时间,并优化他们在 Club 中的出勤计划,以便实现最佳绩效,并建立人与人之间(无法在网络上形成的)宝贵的联系。

Nora Fehlbaum 继续说道:“社交元素、同事之间的凝聚力通常能够激发新的创意,这与能够帮助我解决问题的人在外会面的效果是一样的。我们也深刻意识到,企业(包括我们公司)在过去的几个月中,面对新员工留存问题上遇到很多困难,因为新人无法在这里找到归属感,又不理解企业文化,而无法融入其中。再者,企业希望顺利招聘人才原因也是因为培养新人需要耗费大量的成本。因此,一个卓越的办公氛围会对此发挥重要的作用——工作环境可以反映一家公司的价值观,潜在员工在一次面试时都能够轻而易举的察觉这一点。”

三个不同的分区
Club Office 采用了开放式的格局,以此营造温馨氛围。同时,办公家具功能都经过精心设计,非常实用,有助于将每个区域都转变为高效的工作空间。

Vitra 的首席设计师 Christian Grosen 率领的团队将入驻这个 Club Office,他解释道:“针对我们的产品开发活动,我们需要的是能够促进直接互动、即兴分享知识和想法的空间。”

Club 的所有组成成员,包括来自Vitra各个部门的同事及其亲密的外部合作伙伴,他们会在一个公共区域和一个半公共区域遇到一系列不同格局的空间场景。例如位于比尔斯费尔登的 Club Office 在不足 300 平方米的空间中,为成员提供了多种不同的工作场景模式。

其中的公共区域为成员提供了一个可随时召开会议,开展论坛,促进非正式合作、辩论和相互学习的友好空间。这里部署了舒适且温馨的家具,例如 Soft Work 和 Alcove Plus 等沙发组合。Alcove 系列的新品已经针对疫情后的办公环境需求进行了改进。

其次,半公共区域主要用于促进较为正式的协作。例如,成员们可以根据计划的时间,为项目组工作预留的空间内聚在一起——通常是几天或几周。但这种空间仍然需要具备灵活性,Dancing Wall、Stool Tool 和 Tip Ton 等灵活的家具系列允许成员迅速简便地调整和重新组合协作空间——即使一天中需要进行多次变更也不例外。这样的办公区域旨在促进开展研讨会和进行高效的团队合作,允许 Club 成员自己构建环境以便解决当天、当周或当月的问题。

第三,Club Office 的私人区域包含了可避免成员受到干扰的工作空间。这个区域起到了对居家办公的补充作用,这种办公环境尤其适合处理需要集中注意力的个人任务。因此,远程办公和设备齐全的家庭办公室是 Club Office 必不可少的元素。

Vitra 的首个 Club Office 在巴塞尔附近的比尔斯费尔登推出,专供研究与设计团队使用。其公共区域对所有员工和Vitra 亲密合作伙伴开放, 有预约的外部访客也可以进入这个区域。

Club Office 语录


Nora Fehlbaum
Vitra 首席执行官


“现在人们要针对办公室做出一个有意识的决定——关于是否要让职员早上到办公室上班,以及公司是否应该提供办公场所。”

“为什么现在还有人需要去办公室?因为他们可以结识志同道合的伙伴,大家一起努力实现共同目标。纯粹的个人工作在家就可以完成。”
“现在我们知道,工作在任何地点都可以完成。如今办公室应该提供附加价值,而不只是作为办公场所。”

“我们预想办公空间布局将会发生改变,对个人固定工位的办公环境需求将大幅减少,成员间的碰撞和交流协作区将变得越来越重要。随着工作环境的变化,每家公司都可以随时传递哪些工作类型应该在哪里完成的信号。”

“目前我们正在经历一个充满不确定性的时期,我们建议客户尽量灵活地设计协作空间,以便他们适应新的工作条件,顺势而变。”

“在过去的一年中,有些公司以漫不经心的态度对待员工可能需要长期在家办公的趋势,这种现象让我感到很惊讶。工作环境是我们生活中重要的社会组成部分——对于独居之人而言,它甚至可能是这些人与他人交流的唯一场所。调查显示,在家办公之人对公司的认同感会逐渐下降,并开始散漫地对待自己的工作。”

“我们始终致力于设计一种既让人愉悦又能提高工作效率的办公环境。”

“我喜欢俱乐部的理念。人们愿意为某个主题或事业投入如此多的精力和时间,这难道不是让人震惊的现象吗?他们与其他志同道合者会面,以获得一种归属感,并努力实现一个共同的目标。这种内在的动机和生产力就是我们人类固有的属性!这个想法就是 Club Office 的灵感来源,它旨在让志同道合的员工有意识地聚集在一起,体验共同实现公司目标的过程。”“Vitra 园区就像一个巨大的俱乐部。它极为多样化,能够为大家提供不同的办公环境以及灵感来源之地,像是VitraHaus 和具有浓厚文化氛围的博物馆。内部员工和外部访客都可以在这里的咖啡馆碰面。人们可以在室内或室外相会和沟通交流。”

“我们始终将自己的办公室作为试验场地,现在我们也在 Club Office做同样的事情。随着时间的发展,我们将继续在这个过程中学习并不断改进。Club Office 的开放来得正是时候,因为瑞士取消了强制在家办公的措施。Club Office 向我们的比尔斯费尔登同事发出了欢迎回来的信号,同时也表达了我们对他们的重视。我们期待再次见到大家。”

“比尔斯费尔登的 Club Office 就是我们的 Vitra Club。它占地约 300 平方米,融合了许多不同的促进协作与互动的办公区域。它的面积并不大,但释放出了一个强烈的信号,即办公空间已经发生了变化,我们也必须随需应变。”

“在预测办公室的未来时,我会谨慎地对待。我们谁也没有想到,长期存在的技术需要借助一场全球性的疫情才能得到广泛应用。谁知道未来会发生什么呢?”


Christian Grosen
Vitra 首席设计师


“我们需要的是能够促进直接互动以及即兴分享知识和想法的空间。能够让大家聚集在一起的空间。”

“进入 Club Office 时,你就能够感受到其中的力量,察觉到在这里发生的一些事情。”

“当然,新概念往往会带来不确定性。但现在人们已经在家‘禁足’了许久,他们向往能够让大家共同合作和交流想法的空间。”

“大家可以通过多种截然不同的方式使用Club Office 空间。我们可以在此汇报情况和展开讨论,还可以在此为外部合作伙伴、供应商和设计师演示内容和召开会议。我们还可以召开研讨会,同时也可以执行需要集中注意力的个人任务。当然,我们还将与 Vitra 其他部门的同事合作。”

“ 空间氛围很重要,不可以太安静——应该允许人们自由交谈。这也正是那些不期而至的相遇之所以如此重要的原因。”

“Club Office 应该让人感觉像家一样温馨。它是一个多功能的家。”

“Club Office让人们有意识地选择理想的办公环境以完成每天的工作。”

“这是重新进行室内设计的绝佳时机——因为人们正逐渐回归办公室,实际上一切都在重新开始。这是极其鼓舞人心的现象。”

“在后疫情时代的办公室,扩展后和多功能的 Alcove 系列变得更加重要,它提供了构建开放式格局的无限可能,它支持在无需永久安装的情况下,创建灵活多变的室内空间。”

“Vitra 已经与 Ronan 和 Erwan Bouroullec在共同开发和改进可调节高度的工作桌的项目上合作了十多年。Tyde 2 是这一合作的最新成果,其包含了许多改进细节,考虑了个人用户的建议和见解,并结合了主要项目经验,从而打造出一个功能更强大、更坚固耐用和易用的新系统。”

“居家办公更是让许多人认识到了人体工学座椅的重要性。在我们为自己的室内设计投资时,我们都希望自己购买的每一件产品都是长期的正确决定。ID 椅系列已历经了十多年的市场考验,但也体现了关于人体工学坐姿的最新发现成果,并且是所有家庭办公室的理想选择。”


Pirjo Kiefer
Vitra 空间咨询与策划工作室负责人


“我们都经历过无法与同事直接交流的艰辛与困难。当所有人都在远程办公的时候,我们需要通过预约会议来交流信息。而在办公室,这些都是随时发生的事情:我们只需拿起文件,然后向他人传达信息就可以了。”

“Club Office 概念的不同迭代版本适用于所有类型的企业和组织——包括大中型企业。即使是习惯于数字化办公的初创公司也开始认识到,办公空间是获得归属感的一个重要因素。他们也在团结员工方面做出了众多努力,以增强大家对公司的认同感。”

“Club Office 提供了多样化的会议和交流环境——包括模拟和混合的形式。用户可以针对自己的需求和活动,决定如何使用空间。这个调整室内布置的过程可以让每个 Club 呈现个性化的氛围。”

“在策划阶段,我们必须全面了解公司情况,清楚它的目标和战略,同时要让各个员工都能参与其中。”


Tim Reusch
Vitra空间咨询与策划工作室负责人


“社交元素始终是工作环境中的一个重要层面。在经历疫情之后,我们都比以往更加渴望回到可以让人们相聚和互动的场所。这也正是空间之所以如此重要的原因——它是集体生产力的起点。这就是 Club Office。”

“具有战略抱负的企业会将室内空间视为一种工具。办公室不再只是生产的场所。它是促进人员活动的平台——以此践行企业文化,让员工认识彼此,以及落实富有远见的想法的场所。简而言之,它是让人们一起工作以及促进实现公司成就的场所。”

“办公室必须像磁铁一样能够吸引员工,它能够聚集公司内外的人员。”

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